Polityka Prywatności

§1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

usaimport.pl
ul. Elektronowa 2/lok. 113
03-219 Warszawa

Dane rejestrowe:
usaimport.pl
ul. Góralska 3/46
01-112 Warszawa
NIP: 1251671968

E-mail kontaktowy: biuro@usaimport.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

§2 Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego przetwarzamy:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu

• treść wiadomości, tj: model auta, budżet

Cel przetwarzania:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie

• przedstawienie oferty

• kontakt w sprawie usług

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

2. Formularz wyceny auta z USA

W ramach formularza wyceny przetwarzamy:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)

• dane kontaktowe (telefon, e-mail)

• dane dotyczące pojazdu (model, marka, budżet itp.)

Cel przetwarzania:

• przygotowanie indywidualnej kalkulacji importu auta z USA

• przedstawienie oferty handlowej

• kontakt w sprawie realizacji usługi

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie działań przed zawarciem umowy

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

3. Realizacja umowy importu pojazdu

W przypadku zawarcia umowy przetwarzane mogą być również:

• dane adresowe

• dane do faktury

• numer PESEL / NIP

• dane potrzebne do odprawy celnej i rejestracji pojazdu

Cel przetwarzania:

• realizacja umowy importu pojazdu

• realizacja obowiązków księgowych i podatkowych

• realizacja obowiązków celnych

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny

§3 Dane zbierane automatycznie (cookies)

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony

• prowadzenia statystyk (np. Google Analytics)

• prowadzenia działań marketingowych (np. Meta Pixel, Google Ads)

• remarketingu

Cookies mogą zbierać m.in.:

• adres IP

• typ przeglądarki

• system operacyjny

• dane o aktywności na stronie

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

§4 Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z następujących narzędzi:

• Google Analytics

• Google Ads

• Meta (Facebook Pixel)

• narzędzia hostingowe

• systemy poczty e-mail

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych.

§5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania korespondencji

• przez okres realizacji umowy

• przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat – dokumentacja księgowa)

• do momentu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych

• sprostowania danych

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych

• wniesienia sprzeciwu

• cofnięcia zgody

§7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• otrzymania odpowiedzi na zapytanie

• przygotowania wyceny

• zawarcia i realizacji umowy

§8 Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym:

• certyfikat SSL

• zabezpieczenia serwera

• ograniczony dostęp do danych

• umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami współpracującymi

§9 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej.